Elektronska zasedanja Opštinskog veća i Skupštine opštine Inđija, uvode se prvenstveno u cilju uštede, ali i osavremenjivanja i organizacije načina rada ovih organa. Ovakav način rada počeće da se primenjuje od 15. marta kada će sve pripreme biti završene.

Jedinstveni softver biće upotrebljen za zakazivanje sednica i distribuciju poziva sa dnevnim redom, zapisnikom i materijalom koji se odnosi na dnevni red.

Kako će opština uštedeti?

U dosadašnjem radu ovih organa pozivi i materijal dostavljani su odbornicima u štampanoj verziji. Ako napomenemo da je, na primer, samo za materijal za predhodnu sednicu potrošeno više od 120 stranica papira po odborniku, i ako to pomnožimo sa 50 primeraka, u koliko je ovaj materijal štampan, možemo da zaključimo da će ušteda samo na ovom segmentu biti znatna.

Prema procenama Opštinskog odeljenja za privredu i finansije, jedna sednica Skupštine, Opštinu košta oko 400.000 dinara, a taj trošak najvećim delom podrazumeva štampanje materijala. Ukoliko odbornici materijal budu dobijali isključivo elektronskim putem ni jedna stranica neće biti štampana.

Ako ovome pridodamo i troškove telefonskih poziva za zakazivanje i troškove distribucije i štampanja dnevnog reda, zaključak se sam nameće.

Ono što je potrebno da Opština obezbedi, da bi ovakav sistem mogao da funkcioniše je softverski sistem koji će biti instaliran svakom odborniku, lap-top računare za odbornike i po jedan računar i štampač za odborničke grupe.

Izrada softvera neće Opštinu dodatno koštati, jer je ovaj zadatak poveren opštinskoj agenciji za IT, GIS i komunikacije. Javnu nabavku 40 notebook lap-top računara sprovešće Opštinska uprava, a konkurs za ponuđače otvoren je danas. Opština će od ponuđača tražiti najnižu ponudu kao i mogućnost plaćanja na 6 rata.

Treba naglasiti da je kupovina kompjutera i štampača jednokratna investicija Opštine, a da ni računari ni oprema neće pripadati lično odbornicima, već će oni pomenutu opremu zadužiti na period trajanja njihovog mandata, a zatim će ona pripasti njihovim naslednicima.

Sredstva za realizaciju ovog projekta predviđena su u budžetu Opštine.

Inđija je tokom 2008. godine, kao neku vrstu probe, uvela elektronsko zakazivanje sednica Opštinskog veća. Ovo se pokazalo kao izuzetno korisno iskustvo, a takođe je opravdana i primarna funkcija – ušteda i racionalizacija troškova.

Na osnovu ovog pozitivnog iskustva pokrenuta je inicijativa da se ovakav način rada uvede i u Skupštinu, što su odbornici u petak na sednici SO jednoglasno prihvatili.

2